El Selector de Importación en MEX 16 funciona como una forma de importación masiva datos al sistema.
Acceda a este módulo dentro del Menú Lateral, bajo el encabezado Más:
Al acceder a este módulo se mostrará un menú donde:
- Las plantillas de importación se pueden descargar usando el botón "Descargar Plantilla"
- Los trabajos de importación anteriores se pueden ver seleccionando "Ver empleos de importación"
- La lista de importación se puede acceder seleccionando "Listado Abierto"
Importar usando una plantilla
Para importar usando una plantilla, primero seleccione la importación que desea usar de la lista a la izquierda y luego seleccione las hojas que se incluirán. Las hojas son páginas relevantes para la importación. Por ejemplo, puede incluir la adición de Códigos Comerciales al importar Contactos, o la capacidad de especificar qué Archivos de Control desea importar directamente. Algunas importaciones tendrán Hojas Requeridas que deben incluirse para que la importación se ejecute.
Una vez seleccionada la importación y las hojas ideales, use el botón Descargar Plantilla para descargar una hoja de cálculo donde se deben ingresar los datos. Cualquier hoja que se haya agregado será visible dentro del documento.
Algunas plantillas de importación tienen ID de enlace. Estos ID de enlace son específicamente para referenciar elementos en la plantilla, y no se relacionan con registros existentes en MEX.
En el ejemplo a continuación, mostramos la Importación de Mantenimiento Preventivo y el uso de ID de enlace. Esta importación crearía dos políticas de mantenimiento preventivo, y el ID de enlace permitirá que otras hojas en la importación asocien datos con estos elementos.
Nota: Las plantillas se descargarán en idioma inglés
A continuación hay un ejemplo de agregar la hoja PreventativeMaintenanceAssets donde el activo "Montacargas1" se está vinculando a las políticas de mantenimiento preventivo especificadas en la hoja PreventitativeMaintenance.
Una vez completando la plantilla, use el botón "Subida" y seleccione la plantilla para importar. Esto cargará los datos en la lista de importación donde los elementos se traducen en filas, y las diferentes hojas se pueden ver como pestañas en la parte superior de la lista.
En esta vista, se pueden agregar y editar filas antes de procesarlas en MEX. Si en algún momento no desea continuar con la importación, pero quiere trabajar en ella más tarde, se puede usar el botón Exportaciones para descargar los datos ingresados como una plantilla. Esto es efectivamente una forma de "guardar" la edición actual de la importación y completarla después.
Una vez satisfecho con la información en la lista, seleccione el botón Proceso. Si hay algún elemento inválido, se mostrará el Validador.
Al presionar el botón Proceso, aparecerá un panel que muestra el conteo de filas que serán procesadas para ser agregadas o actualizadas. Seleccione "Proceso" nuevamente para insertar los datos.
Una vez completado, la importación será visible como un trabajo de importación completado.
Ingresar datos en la lista
En el Selector de Importación, es posible navegar directamente a la lista de importación seleccionando el botón Abrir lista. Luego, se pueden crear nuevas filas usando el botón "Nuevo" cerca de la parte inferior de la lista. Esto también es posible cuando se está en la lista una vez que se han cargado datos mediante una plantilla de importación.
Ahora que se ha agregado una fila, los campos en cada columna pueden tener información escrita directamente en lugar de tener que pasar por la plantilla de importación nuevamente.
En caso de que se desee incluir una plantilla de importación una vez que se haya agregado información a la lista, se puede usar el botón "Importar" para luego agregar o reemplazar los datos que actualmente están en la lista.
El validador y edición de una importación dentro de la lista
Los datos presentes en la lista de importación pueden ser interactuados y editados directamente. Para hacer esto, seleccione un campo que desee cambiar y el usuario podrá escribir nuevos valores, o en algunos casos usar un selector desplegable/popup. Esto es particularmente conveniente en casos donde hay errores de validación presentes en la lista.
Cuando está en la lista de importación, hay un botón "Validador" en la esquina superior derecha. Seleccionarlo abrirá un panel con una lista de errores en la importación. Esto podría incluir campos obligatorios vacíos o datos que no tienen sentido lógico. El panel del validador también aparecerá al intentar procesar una importación si existen errores dentro de la lista. Seleccionar un elemento en el panel del validador seleccionará la fila donde está presente el error.
Seleccionar "Proceso de Fuerza" procesará todos los datos válidos y se omitirán los datos inválidos.